PROTIKORUPČNÍ PROGRAM_soukromý sektor

1. PROGRAMY NA PODPORU INTEGRITY ZAMĚSTNANCŮ
 

• Získáte informace o úrovni a fungování nastavených etických pravidel na všech stupních řízení.
• Zjistíte slabá místa v systému organizace.
• Srovnáním obdobných organizačních jednotek (provozoven, prodejen, skladů, atd.) získáte komparaci objektivních i subjektivních faktorů jejich úspěšnosti (výše obratu, výše ztrát, fluktuace zaměstnanců, kvalita lidských zdrojů, nábor zaměstnanců a jejich proškolování, kvalita managementu, sdílení firemních hodnot, atd.).
• Získáte informace o kvalitě nastavených kontrolních mechanismů a kvalitě zpětnovazebních mechanismů (zaměstnanec x manager x vedení společnosti).
• Minimalizujete možná rizika (korupce, krádeže, neetické jednání, stížnosti klientů, atd.).
• Nastavíte přísná a jasná pravidla pro Vaše zaměstnance.
  

Obdržíte odpovědi na otázky:
Vedoucí zaměstnanci a nejvyšší management
- dodržují za všech okolností stanovená etická pravidla?
- Jsou zavedená etická pravidla srozumitelná a jsou kontrolována?
- Jsou průběžně a bezodkladně informováni o vzniklých rizicích a mimořádných situacích?
- Jsou přijaty a vyžadovány základní etické standardy? Jsou vedoucí zaměstnanci vzorem pro své podřízené?
 
Zaměstnanci
- Jsou zaměstnanci loajální vůči zaměstnavateli, je zaveden systém podpory integrity?
 
Obecně platné pro obě skupiny
- Jsou etické normy právně vymahatelné?
- Existuje závazek zaměstnavatele, že ochrání zaměstnance, který oznámí neetické nebo protiprávní jednání svého kolegy nebo klienta před šikanózním nebo nezákonným jednání nadřízeného?
- Jsou zavedeny efektivní formy interního prošetřování? Je podnětům a stížnostem zaměstnanců a klientů věnována dostatečná pozornost?
 
V čem a jak vám pomůžeme:
- Zpracujeme audit současného stavu ve vybraných oblastech nebo na Vámi zvoleném organizačním útvaru.
- Předložíme konkrétní doporučení k dalšímu postupu.
- Zajistíme proškolení zaměstnanců v oblasti požadovaných etických standardů včetně uvedení konkrétních příkladů.
- Realizujeme komplexní protikorupční audit včetně průzkumu mínění u Vašich zaměstnanců.
 

2. ŠKOLENÍ ETICKÝCH ZÁSAD

• Aktualizujeme etické zásady Vaší společnosti v podmínkách ČR dle doporučení nevládních neziskových organizací, hospodářských komor, vlády ČR, OECD i Rady Evropy.
• Proškolíme Vaše zaměstnance v oblasti dodržování nastavených etických standardů, včetně řešení modelových situací souvisejících s možným neetickým nebo přímo protiprávním jednáním zaměstnanců.
• Školení zajišťujeme i ve vazbě na možná rizika související s trestnými činy zaměstnanců uvedenými v trestním zákoníku (zákon č. 40/2009 Sb., v platném znění).

3.  WORKSHOPY

• Zajišťujeme pravidelné proškolování manažerů na všech stupních řízení v oblasti dodržování etických standardů, v oblasti zefektivnění zpětnovazebních mechanismů i provádění efektivní revizní, supervizní nebo kontrolní činnosti.
• Zajišťujeme a vyhodnocujeme výsledky námi provedeného interního průzkumu mínění u zaměstnanců společnosti (případně u dodavatelů a třetích stran). 

4. INTERNÍ PROŠETŘOVÁNÍ PROTIPRÁVNÍHO JEDNÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ

• Zajišťujeme efektivní podporu při odhalování a objasňování nestandardních a rizikových procesů (vzorové případy, proškolení bezpečnostních manažerů).
• Vyhledáváme mimořádné události (jednorázoví dodavatelé dodávající nad předem stanovené množství, pohyby zásob v neobvyklých časech, dodávky v neobvyklých časech, data na dobropisech z víkendových dnů, atd.).
•  Provádíme dohled nad realizací doporučení přijatých managementem společnosti.
   

5. KATALOG RIZIK

• Analyzujeme operace a činnosti organizace ve vztahu k jejím cílům a zjišťujeme související rizika.
• Vytvoříme katalog rizik pro rozsah jednotlivých vybraných činností a funkcí, které mohou být ohrožené rizikem interního podvodu nebo korupce.
•  Provedeme řízené pohovory s manažery, kdy budeme posuzovat jejich odpovědi a názory na scénáře možného ohrožení (možný osobní prospěch, rozhodovací čí schvalovací procesy, zpětná kontrola, atd.) včetně jejich názorů na postupy dle vnitřních pravidel - compliance programme.

Kontaktujte nás :

michal.fabera@orangegroup.cz

veronika.faberova@orangegroup.cz